Needitovatelné položky
Needitovatelné položky poznáte podle šedého podbarvení. Tyto položky nelze měnit.
Povinné položky
Povinné položky jsou označeny hvězdičkou. Některé položky jsou však povinné jen pro zvolený přechodový stav, proto se jako povinné ohlásí až při snaze o změnu takového stavu.
Tyto položky je nutné vyplnit. Pokud zůstane některá z povinných položek prázdná, označí se červeným podbarvením a systém zobrazí chybové hlášení.
Poznámka: Při změně některých dat se může nepovinná položka stát povinnou. Např. po výběru druhu podpory, kde je nastaveno "Vyžaduje poznámku", se stává položka Poznámka povinnou.
Nepovinné položky
Nepovinné položky nejsou nijak označeny.
Datumové položky
Datum můžete zadat z klávesnice nebo pomocí kalendáře. Okno s kalendářem se aktivuje kliknutím na tlačítko s ikonou 
, které se nachází vždy v pravé části datumového pole. Vybírá se měsíc, rok a den.
Popis tlačítek v kalendáři:
Vymazat - vymaže nastavené datum
Dnes - nastaví aktuální datum